企业通过参加国外展会来拓展新的市场，这是一种非常有效的营销方法,参加出国展览不仅能获得客户的意图，而且要了解同行，及时把握行业发展趋势，确立了公司的国际形象，提高学习的机会。下面我们重点说说参加一些国外展会要准备一个什么东西，以及企业参展的流程及注意事项。
一、参展前
1、对展会的选择：
1）确定参加展会预算，目标市场细分，参展人员安排，一般企业 参加一次展会，人均费用会在三万元左右，以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会，一年销售费用大约在十多万元人民币左右。 还在考虑要多少订单才能抵消这部分费用，否则长期无效，慢慢老板可能不支持继续参展。
2）所有贸易展会和展览和同行的详细列表，找出哪个好，哪个不好。
3） 通过一个展会网站上的参展商名单，查看自己同行中的龙头老大参与哪些展会，跟着参就行了。
4)如有精力，时间，有足够预算和人员，也可以每年选择5到6个不同的展会参加，然后从筛选
2、提前生产样品，价格表和产品PPT或视频准备：
参展前2个月我们必须通过完成企业产品进行样本数据制作，完成价格表的制作，以便业务员熟悉，当场快速报价，可避免使用时间紧迫问题造成的报价失误流失客户。 一个好的产品PPT或视频演示，在展会上可以很容易的吸引顾客观看，给展位带来人气。
3. 展台设计布置的基本理论原则：
远观效果有冲击力 ，近观效果舒适，明亮，整体效果协调；
· 无论标准展位还是特型展示，都必须通过增加照明灯光;
·展品和图片应表现出高度的符合人体的高度和视角的;
· 展区进行微观结构细节可以构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片教学设计、说明性语言文字。
4. 熟悉参展商手册：
仔细阅读参展商手册，它是展览期间各方面的指南，该手册是容易理解的，大约有展览的一切你想知道的，比如：展览日程安排，登记程序，参展商资料，展览说明，运输服务，住房信息，广告促销信息。
5. 其他：
1）提前办好的护照和签证，护照是一定要本人进行办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境信息管理相关部门可以申请。 签证一般可以由展览公司办理，但也需要提供相关材料，重要的是要注意美国签证需要亲自面试。
二、参展中
1.不要乱发的宣传材料。不少参展企业认为宣传相关资料/样品尽量多发，名片尽量多拿就可以多开发利用客户。
展前准备相关工作需要对业务员进行教育培训，熟悉公司产品生产性能，能够熟练地给客户演示产品技术操作，并学会提问学生专业的产品质量问题，让客户觉得是在和行家接触，引导客户关系进入谈判桌， 与客户拍合适的照片，以便后期跟踪时间提升客户印象快速想到你..
2. 尽量记得一个客户的名字和长相，可以同时通过分析整理名片和拍照记住。
三、参展后
1、展后及时客户跟踪， 记那天的回忆录笔记很重要！展会结束后，按照客户需求，先处理意向明显的客户，指定回访时间，电话电子邮件及时跟进，不要让顾客跟踪拖太久。
2、 做经验总结。没有一次展会会是一样的，每次展览会结束后，要尽快花时间对自己的表现进行自我评估，以便企业不断提高自我改进。
