在一个博览会期间，会有大量观众涌进博览会，看到的各家厂商各具个性的展台以及产品，那多姿多彩的展览常常使人眼花缭乱，同时看起来又井井有条，实际上，就在博览会开始之前，博览会现场看起来确实一团糟糕的，来往的运送车辆杂乱无章，货车司机忙着对号入座，参展商等侯着自个货品的到来，搭建现场各种材料摆放在地，能够准时搭建布置好展台，只有专业的展览服务公司才能做到。
作为展览服务公司，我们会遇到各种各样的博览，会有各种不一的展品，天上飞的、地上跑的、小型展品、大型机械、农产品、各种实物甚至活的动物，均可入主展览场所。这就对博览会的货运有相应不一样的需求。参展商应根据货品的内容和数量断定是租借运送装卸器械，或是托付给转移公司 。
博览会展厅搭建时有两种装卸方式，第一种是委托装卸，就是依照建立日期把货车直接开到展厅里，由博览会转移商担任卸货和中心贮存。这种方式可以让参展商不用操心,能够节省一些费用，那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次转移即可。
第二种是自行装卸，不托付给博览会转移商。这时，通常在搭建现场备有很多种固定的装卸器械，如叉式装卸机和手动小起重车等。而到了高峰期，各种机器一起不间断地作业，一眼望去，建立现场上机器车辆凹凸参差，大有叠床架屋之感。在这种状况下，参展商最好较早地预定运送时刻，以提早6—8周为宜。
这两种博览会的装卸方式各有利弊。委托装卸的话一些中小企业多会选择，这也是最稳妥的做法。专业的事情交给专业队伍来做，不需要自身有这方面太多的资源，只关注搭建即可。而直接装卸，则需要企业有较大的规模，也能保证物料运输，但对于企业来说，能够更有效控制成本，增加利润。
